Город Тверь
Аудиторская фирма ООО Аудит-Баланс

Аудиторская фирма

АУДИТ - БАЛАНС

 А и Б  Дормиг  Бухг. Твери

   

Навигация

Аудит Тверь : ПОДГОТОВКА К НАЛОГОВЫМ ПРОВЕРКАМ!!!

Главная страница » Аудит Тверь : ПОДГОТОВКА К НАЛОГОВЫМ ПРОВЕРКАМ!!! »

Файл s-vami-1.gif 

 

 

   Любая предстоящая проверка деятельности организации или предпринимателя заставляет нервничать руководителя, бухгалтера или работника кадровой службы. И, даже если они уверены в том, что все делали правильно, никто не застрахован от того, что проверяющий из налоговой или трудовой инспекции с ним согласится. Именно поэтому так важно знать свои права и обязанности во время проведения проверок. Ведь предупрежден - значит вооружен. Не откладывайте своё обращение в Аудиторскую фирму АУДИТ-БАЛАНС! Мы поможем вам правильно подготовиться к любым налоговым проверкам. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru !

 

    Как известно, приходить на предприятия с проверками могут представители десятков контролирующих органов. Однако проверки налоговой службы являются, пожалуй, наиболее опасными. Причина – широчайшие полномочия проверяющих, наличие многочисленного, бескомпромиссного, опытного и хорошо обученного штата в налоговых, а также значительные размеры штрафов, которые могут быть применены по результатам проверки. 

 

  Приведём ряд советов, выработанных на основании опыта, полученного нашими аудиторами.  

 

 

        1. Если вы являетесь клиентом Аудиторской фирмы АУДИТ-БАЛАНС,  то можете сразу же бесплатно проконсультироваться с нами, а после этого заняться самыми неотложными делами, в частности – выявлением, вместе с бухгалтером предприятия, возможных нарушений в бухгалтерском и налоговом учёте предприятия, либо займитесь тем, что посоветует вам Аудитор. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru !  
            Бухгалтер - наиболее осведомленное лицо о налоговой ситуации на вашем предприятии. Почти у каждого бухгалтера всегда есть вопросы, в которых он сомневается, отдельные "недоработки" и т.п. Поговорите с ним, выясните, по каким вопросам наиболее вероятны нарушения. Определите - какие меры или средства необходимы бухгалтеру для устранения всех сомнительных моментов. 

 

2. "Инвентаризация" документов
         Результат проведения проверки почти полностью базируется на анализе проверяющими ваших документов, связанных с уплатой налогов. Следует помнить, что налоговики имеют право на проверку денежных документов, бухгалтерских книг, отчетов. Если ваш учет ведется на компьютере, от вас скорее всего потребуют распечатки всех учетных данных на бумажных носителях. Помните, что если какого-либо подтверждающего документа вы предоставить не сможете, то это сразу же станет основанием для соответствующих записей в готовящемся акте, на основании которого вам могут начислить дополнительные налоговые обязательства. Результат этого всегда один: начисление штрафов и пени.

Кроме того, сотрудники налоговой службы вправе потребовать от вас и проведения инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, средств и расчетов.

Чтобы упредить действия проверяющих и исключить получение неприятных сюрпризов, лучше провести инвентаризацию до начала проверки. Ведь практически любой подтверждающий документ можно восстановить, сделав новую копию, обратившись к поставщикам, контролирующим органам и т.д. При этом следует сосредоточится на таких основных направлениях:

* проверка наличия всех подтверждающих документов;

* отбор и подготовка копий всевозможных первичных документов, ведомостей, отчетов, так или иначе связанных с начислением и уплатой налогов (документы лучше распределить по отдельным папкам);

* инвентаризация, основных средств, товарных остатков, прочих ТМЦ (фактические данные должны в точности совпасть с данными бухгалтерского учета и, главное, предоставленной налоговой отчетности).

Как показывает практика, такая инвентаризация не бывает лишней, даже если руководитель уверен, что все на месте. Вероятнее всего, без выявления нарушений не обойдется.

 

3. Подготовка персонала
         Все сотрудники предприятия должны знать о предстоящей проверке и понимать, как следует действовать в тех или иных обстоятельствах. Следует составить краткие инструкции для персонала предприятия, которые гипотетически могут столкнуться с проверяющими (секретарь, охранник, бухгалтер, продавец и т.д.). Объясните им, что общаться с налоговиками могут лишь главный бухгалтер и директор! Другие сотрудники не должны вести разговоров с проверяющими, давать какие-то разъяснения, предоставлять документы и информацию без разрешения руководителя.

Охрана и секретарь должны знать, что в случае прихода проверяющих они должны вежливо попросить предъявить удостоверение, записать его номер, ФИО и должность проверяющего для последующего доклада руководителю. Еще лучше сделать ксерокопию указанных документов. Сотрудники охраны и секретарь должны знать основания для допуска проверяющих на проверку (наличие удостоверения на проверку и служебных удостоверений у всех проверяющих, указанных в удостоверении на проверку).

Желательно также, чтобы охрана фиксировала (под роспись) время прихода и ухода проверяющих. Ведь, время для проверки у налоговиков ограниченно, и нередко, ссылаясь на недостаток времени, они ходатайствуют перед руководством о продлении сроков. Если же вы будете располагать данными о том, что проверяющие находились на объекте проверки неполный рабочий день, то есть приходили на проверку позже и раньше уходили, у вас будут основания ставить перед руководителем проверки вопрос о необоснованности продления сроков проведения проверки. 

4. Неотложная помощь Аудиторской фирмы АУДИТ-БАЛАНС
         Проводить аудиторскую проверку или нет, решать, конечно, руководителю. Но мы убеждены, и практика показывает, что подобная проверка просто необходима. Аудиторы фирмы АУДИТ-БАЛАНС имеют огромный опыт проведения аудиторских проверок, и особенно тщательно выявляют все нарушения, даже мелкие детали и ньюансы, к которым может прицепиться налоговая. После окончания аудита,  руководитель предприятия и бухгалтер будут получать от Аудиторской фирмы АУДИТ-БАЛАНС консультационную поддержку. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru !

 

Профессиональные качества наших аудиторов вне всяких сомнений! Получив от аудиторов замечания о недостатках, бухгалтер должен навести порядок в бухгалтерском и налоговом учёте предприятия.  

5. Воспользуйтесь юридической помощью Аудиторской фирмы АУДИТ-БАЛАНС!
       Результаты проверки часто бывают непредсказуемыми. Например, в ваш офис может быть вызвано специальное подразделение по борьбе с экономическими преступлениями, проверяющие могут захотеть провести изъятие документов, компьютерной техники, на которой вы храните данные, по результатам проверки возбудят уголовное дело и т.д. Поэтому стоит заранее договориться с профессиональными юристами (юристами Аудиторской фирмы АУДИТ-БАЛАНС) о том, что в случае возникновения опасных ситуаций, вы сможете незамедлительно воспользоваться нашими услугами. Наши юристы в совершенстве владеют тонкостями налогового права, хорошо знают особенности проведения проверок и права проверяющих. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru !

  

6. Спрячьте всё "лишнее", предварительно проконсультировавшись с аудиторами фирмы АУДИТ-БАЛАНС. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru ! 
       У каждого предприятия есть свои "скелеты в шкафу", то есть хозяйственные операции и события, о которых проверяющие знать не должны. Проконсультируйтесь с аудиторами фирмы АУДИТ-БАЛАНС, чтобы по ошибке  не спрятать важные документы! Позаботьтесь о том, чтобы соответствующая информация была изъята с компьютеров, заархивирована и убрана в надежное место. Наиболее "проблемные" документы (или просто документы, не относящиеся напрямую к предмету проверки) лучше также положить в сейф, или надежно запирающийся шкаф. Ведь, в соответствии с действующим законодательством, принудительно извлечь их оттуда проверяющие могут только в очень ограниченном числе случаев. Например, в случае обыска или выемки документов по возбужденному уголовному делу. Вскрывать сейфы и шкафы самостоятельно они не имеют права. Не откладывайте своё обращение в Аудиторскую фирму АУДИТ-БАЛАНС! Мы поможем вам правильно подготовиться к любым налоговым проверкам. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru ! 

 

7. Подготовьте рабочие места для проверяющих
Руководитель предприятия должен понимать, что нахождение проверяющих в работающем подразделении (например в бухгалтерии) является крайне нежелательным. Случайно оброненная фраза, обрывок разговора или увиденный документ может вызвать у проверяющего лишние подозрения, навести на "перспективный" след, ведущий к выявлению действительного или мнимого нарушения. Кроме того, проверяющие могут просто отвлекать от сотрудников работы, мешать им выполнять свои повседневные обязанности. Поэтому желательно, чтобы проверяющие находились в каком-либо отдельном помещении.

Однако одних их также лучше не оставлять. Лучшим решением будет разместить их в комнате с сотрудником бухгалтерии, в задачу которого на период проверки войдет сопровождение проверяющих и негласный надзор за их деятельностью. Максимального комфорта также не стоит обеспечивать: чем более "спартанские" условия в комнате, тем меньше будет желания у проверяющих подолгу засиживаться на проверке.

 

Проверяющие любят вспоминать о праве пользоваться в служебных целях средствами связи, которые принадлежат предприятиям. При этом часто забывают упомянуть окончание фразы "с разрешения их руководителей". Нет разрешения - нет и права. Но, даже давая такое разрешение, помните: вы не обязаны предоставлять проверяющему отдельный телефон и  компьютер с интернетом и неограниченным доступом. Как говорится, "пользуйтесь, но ненадолго ". Не откладывайте своё обращение в Аудиторскую фирму АУДИТ-БАЛАНС! Мы поможем вам правильно подготовиться к любым налоговым проверкам. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru !

 

8. Попробуйте узнать больше о личности руководителя проверки и о личностях остальных проверяющих
Проверяющие - это тоже обычные люди, со своими достоинствами и недостатками. От личности руководителя проверки напрямую зависит ход проведения проверки, вероятность различных сюрпризов, размер санкций, которые будут начислены по окончанию проверки, и т.п. Учитывать личностный фактор нужно и при выработке тактики взаимоотношений с проверяющими.

9. Обдумайте будущую тактику взаимоотношений с проверяющим

После проведения инвентаризации и аудиторской проверки, проведённой Аудиторской фирмой АУДИТ-БАЛАНС,  у вас прорисуется чёткое представление о том, насколько опасна для вас предстоящая проверка. Вместе с сотрудниками фирмы оцените вероятность применения штрафов и их размер. Если, по вашему мнению, вы хорошо подготовились к проверке, каких-либо особых изысков в области взаимоотношений с проверяющими вам выдумывать не надо. Достаточно ограничиться обычными деловыми взаимоотношениями, вежливыми и корректными. Следует помнить, что хотя избегать общения с проверяющими не следует, особо доверительных разговоров также лучше не вести. Помните: проверять вас - их работа, и вы вовсе не обязаны помогать им понять смысл и тонкости вашей деятельности. Чем дольше они будут разбираться чем занимается ваше предприятие – тем лучше для вас. Ведь время проверки идет, и времени, чтобы найти то или иное отклонение в уплате налогов, или просто спорный момент, к которому можно придраться, у проверяющих остается все меньше и меньше.

Что же касается, случаев, когда руководитель решил наладить более "дружеские" взаимоотношения с проверяющими, то здесь у каждого свои методы. Важно помнить, однако, что они, как правило, находятся на грани законности, или даже за такой гранью. Поэтому устраивая застолья, оказывая услуги и знаки внимания, не перегибайте палку.

 

Мы надеемся, что данный материал был для вас полезен. Главное - не забывайте посещать наш сайт, и не забудьте вовремя обратиться в Аудиторскую фирму АУДИТ-БАЛАНС! Мы поможем вам правильно подготовиться к любым налоговым проверкам. Свяжитесь с нами прямо сейчас +7 (905) 607-05-02 или ab-tver@mail.ru !

 

 

 Файл s-vami-1.gif

 

 

 

Главная страница » Аудит Тверь : ПОДГОТОВКА К НАЛОГОВЫМ ПРОВЕРКАМ!!! »

Продающие статьи по бартеру: контекстная реклама. Реклама! Рекламное агентство. Юридические ответы бесплатно: юридические услуги киев. Адвокаты, юридические услуги.